Ordenar una lista de datos

Para hacer una ordenación simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido, después podemos acceder al menú Datos y pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenación o bien pulsar sobre uno de los botones de la barra de herramientas para que la ordenación sea ascende o descendente respectivamente

Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación, por ejemplo ordenar la lista por el primer apellido más la fecha de nacimiento desplegamos el menú Datos y pulsamos sobre Ordenar... nos aparece el cuadro de diálogo Ordenar donde podemos seleccionar hasta tres campos distintos de ordenación y el orden que queremos para cada uno de ellos. nte o descendente respectivamente.

En la parte inferior izquierda tenemos un botón Opciones..., este botón sirve para abrir el cuadro Opciones de ordenación dónde podremos especificar más opciones en el criterio de la ordenación.

Dentro del cuadro Opciones de ordenación existe esa posibilidad, desplegando el cuadro combinado Primer criterio de ordenación: podemos escoger qué tipo de ordenación queremos.

Por defecto está seleccionada Normal (que es la correspondiente a orden numérico y alfanumérico).

Diferentes Formas de Cambiar un Formato

Para modificar el formato de una o varias celdas, podemos elegir entre las distintas formas que nos proporcina Excel, es interesante conocerlas todas para luego elegir la que nos resulte más cómoda.

-Utilizando la barra de formato

Ya hemos visto, en temas anteriores, que en la barra de herramientas Formato, tenemos varios iconos para asignar de forma rápida un determinado formato a los números incluidos en las celdas

-Utilizando las teclas de acceso rápido

También podemos escoger un formato utilizando las teclas de acceso rápido que exponemos en la siguiente tabla:

Esta forma me permite aplicar también en un sólo paso un formato, incluye formatos que no tenemos en la barra Formato, pero es tal vez más complicada de utilizar ya que requiere que memoricemos las combinaciones de teclas.

-Utilizando el cuadro de diálogo Formato de celdas

Para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas podemos elegir entre:

- Seleccionar del menú Formato la opción Celdas...

- Hacer clic con el botón derecho sobre la celda y escogiendo del menú contextual la opción Formato de celdas...

- Presionar la combinación de teclas Ctrl + 1.

Al realizar cualquiera de estas operaciones nos aparece el cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos escoger entre los diversos formatos numéricos.

-Definir formatos personalizados

Para crear un nuevo formato debemos acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccionar la Categoría: Personalizada y seguidamente en el cuadro de texto Tipo: debemos escribir el código del formato que deseamos crear.

Personalizar Barras de Herramientas y Menus

Por ello surge la necesidad de poder cambiar la barra de menús, de poder crear nuestras propias barras de menús y de herramientas.



Existen diversas formas de personalizar un libro de trabajo:


- Cambiando la posición de las barras.

- Ocultando/mostrando diferentes barras.

- Añadiendo/quitando botones de las barras.

- Modificando la funcionalidad del botón.

- Cambiando la imagen asociada a un botón.

- Creando menús y barras propios.




- Cambiar la posición de la barra


Tenemos que hacer clic sin soltar el botón del ratón sobre cualquier zona libre de la barra, el puntero del ratón tomará el aspecto a continuación arrastramos la barra hasta la posición deseada, si la arrastramos sobre los laterales de la pantalla, se colocará en vertical.




- Ocultar y mostrar una barra de herramientas.

Para mostrar y ocultar un barra de herremientas seleccionamos del menú Ver, Barras de herramientas, se despliega la lista de todas las barras de herramientas de que disponemos tanto estándares como persona

- Crear una barra de herramientas personalizada.


Para personalizar las barras de herramientas de Excel debemos dar clic al menù ver / Barra de Herramientas / Personalizar....










Para crear una brra de herramienta nueva tenemos que seleccionar el botòn Nueva... del cuadro de diàlogo Personalizar.











En el cuadro de diàlogo personalizar nos añadido nuestra barra al final de la barra de herramienta a demas podemos ver la barra flotante







- Añadir/quitar botones a una barra de herramientas.



Seleccionamos el botón de la lista Comandos: y con la tecla izquierda del ratón presionada, arrastramos el botón a la barra de herramientas donde queramos que se añada el botón.











- Reorganizar los botones en una barra de herramientas.




En la pestaña Comandos disponemos del botón Reorganizar comandos... que sirve para organizar los menús o las barras de herramientas de Excel.

- Más opciones.

La última pestaña del cuadro de diálogo Personalizar es la de Opciones muestra siempre los menús completos.

Como Crear Una Macro Automaticamente

Para grabar una macro debemos acceder al menú Herramientas.









abrir el submenú Macro y dentro de este submenu seleccionar la opción Grabar nueva macro...

Al seleccionar la opción Grabar nueva macro..., lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).

Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación aparece la barra Macro donde tenemos la obciòn detener la grabaciòn.

La barra de estado nos informa que esta grabando.

Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón de la barra Macro

si por alguna razón de configuración no nos ha aparecido esa barra, podemos detener la grabación accediendo al menú Herramientas - Macro - Detener grabación.