Iniciar Excel 2003

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2003

• Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
  
  
  

• Desde el icono de Excel del escritorio.
  
  

Para cerrar Excel2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

• Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
  
  

• También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
  
  

• Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
  
  
  

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación ( y en general todas las de este curso ) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Elementos de Excel

Las Barras

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar ycerrar.

La barra de menú

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar del libro de trabajo.

Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:

• Comandos inmediatos.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.
Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado.

Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas, o el comando Hipervínculo que se activa pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl, Alt y K.

• Otro menú desplegable.
  
  
  
  

Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas.

Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha.
Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen.

• Comando con ventana.
  

Al hacer clic, aparece una ventana o cuadro de diálogo en el que nos pedirá que rellenemos algunos datos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción.

Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos.

Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico...

La barra de herramientas estándar

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar , Copiar , Cortar , etc.

La barra de formato

Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.

Formato de celdas

Fuente





Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

• Utilizando la barra de menús:

De la barra de menús desplegar el menú Formato.



Elegir la opción Celdas...

Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la ficha de la derecha.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

Esto es muy útil a la hora de elefir el formato que más se adapte a lo que queremos.

A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.

Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.




Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura.

Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro.

Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.





Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.




Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y subíndice.




Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel2003 tiene por defecto.

• En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como:

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo.





Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro.





Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.




Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva.




Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple.





Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una línea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botón cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo.

Formato de celdas

Bordes

• Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos :

Desplegar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas...

Hacer clic sobre la pestaña Bordes.

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Elegir las opciones deseadas del recuadro.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.

A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.

Preestablecidos:Se elegirá una de estas opciones:

Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.

Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.

Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la

selección.

Estilo:Se elegirá de la lista un estilo de línea.

Color:Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes.

• En la Barra de Herramientas disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes de forma más rápida:

Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no encontrarás todas las opciones vistas desde el recuadro del menú.

Tramas

• Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

Desplegar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas...

Hacer clic sobre la pestaña Tramas.

Aparecerá la ficha de la derecha.

Elegir las opciones deseadas del recuadro.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.

A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.

Color: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el efecto de sombreado, bastará con elegir Sin Color.

Trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de la trama.

• En la Barra de Herramientas disponemos de un botón que nos permitirá modificar el sombreado de forma más rápida:

Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color indicado en éste, en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás que utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Cambios de estructura

Ancho de columna

• El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos.

Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la columna en la que nos encontramos.




Desplegar el menú Formato.


Elegir la opción Columna.


Se abrirá otro submenú.


Elegir la opción Ancho...









Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.


Escribir la anchura deseada.


Hacer clic sobre el botón Aceptar.

• El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:

El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:

Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.

Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.

Soltar el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el deseado.

Autoajustar a la selección

• Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada más ancho, utilizando dos métodos distintos.

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:




Seleccionar las columnas a las que desees modificar la anchura.


Desplegar el menú Formato.


Elegir la opción Columna.


Se abrirá otro submenú.


Eligir la opción Autoajustar a la selección.








Ancho estándar de columna




Seleccionar el menú Formato.


Elegir la opción Columna, se desplegará un submenú como el que te mostramos.

Elegir la opción Ancho estándar...













Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Escribir la anchura estándar deseada.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.






Todas las columnas pasan a tener la anchura estándar, excepto aquellas que tuvieran asignada una anchura particular.

Cambios de estrutura

Añadir un fondo a una hoja.





Excel2003 también nos permite añadir una imagen de fondo a nuestras hojas . Para ello, seguir los
siguientes pasos:







Seleccionar el menú Formato y elegir la opción Hoja.


Aparecerá otro submenú.



Elegir la opción Fondo...












Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Buscar la imagen a utilizar de fondo.

Hacer clic en Insertar.

Si queremos quitar el fondo:

Seleccionar el menú Formato.

Elegir la opción Hoja.

Aparecerá otro submenú.

Elegir la opción Eliminar Fondo.

Cambiar el color a las etiquetas de hoja

Excel2003 también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de cálculo. Para ello, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el menú Formato.

Elegir la opción Hoja.

Aparecerá otro submenú.

Elegir la opción Color de etiqueta...

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo de la derecha

Seleccionar el color deseado

Hacer clic en Aceptar.

Aqui te mostramos como quedarían si colorearamos las etiquetas de las hojas.

Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos que al prinicpio de este apartado.

Seleccionar el menú Formato, elegir la opción Hoja.

Aparecerá otro submenú.

Elegir la opción Color de etiqueta...

Seleccionar la opción Sin color.

Hacer clic en Aceptar.

Insertar y eliminar elementos

Eliminar filas y columnas de una hoja







Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:




Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar.




Seleccionar el menú Edición.




Eligir la opción Eliminar.







Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de cálculo, no varía el número de filas o columnas, seguirá habiendo 65536 filas y 256 columnas, lo que pasa es que se añaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.
















Eliminar celdas de una hoja







Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:




Seleccionar las celdas a eliminar.




Seleccionar el menú Edición y elegir la opción Eliminar...




Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.




Elegir la opción deseada dependiendo de cómo queremos que se realice la eliminación de celdas.





Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la derecha.





Observa como desde aquí también te permite eliminar filas o columnas enteras.




Hacer clic sobre Aceptar.














Eliminar hojas de un libro de trabajo








Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:




Situarse en la hoja a eliminar.




Seleccionar el menú Edición.




Situarse sobre el botón para que se amplíe el menú.





Eligir la opción Eliminar hoja.